Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Değerli Çalışan Adayımız,

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Mateks Makina ve Yedek Parça Sanayi – Dursun Bal tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemleri, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

İş sözleşmesi gereği ve ilgili kanunlar çerçevesinde:

KİMLİK VERİSİ
İşlenen kişisel veriler: Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum
Toplama yöntemleri ve kaynakları: Adayın doğrudan beyanı; online kariyer platformları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen kimlik ve diğer belgeler; web sitesinde yer alan form gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
İşleme amaçları: Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Hukuki sebepler: KVKK m. 5/2-a kanunlarda açıkça öngörülmesi; m. 5/2-c sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; m. 5/2-ç veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Aktarılan alıcı grupları: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçiler, adli makamlar
Aktarım amaçları: Yasal bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, işe alım prosedür ve görüşmelerinin yürütülmesi

İLETİŞİM VERİSİ
İşlenen kişisel veriler: Telefon numarası, açık adres, e-posta adresi
Toplama yöntemleri ve kaynakları: Adayın doğrudan beyanı; online kariyer platformları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen kimlik ve diğer belgeler; web sitesinde yer alan form gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
İşleme amaçları: Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Hukuki sebepler: KVKK m. 5/2-a; m. 5/2-c; m. 5/2-ç
Aktarılan alıcı grupları: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçiler, adli makamlar
Aktarım amaçları: Yasal bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, işe alım prosedür ve görüşmelerinin yürütülmesi

ÖZLÜK VERİSİ
İşlenen kişisel veriler: Özgeçmiş, askerlik terhis belgesi, esnek saatlerde çalışma durumu
Toplama yöntemleri ve kaynakları: Adayın doğrudan beyanı; online kariyer platformları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen kimlik ve diğer belgeler; web sitesinde yer alan form gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
İşleme amaçları: Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Hukuki sebepler: KVKK m. 5/2-a; m. 5/2-c; m. 5/2-ç
Aktarılan alıcı grupları: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Aktarım amaçları: Yasal bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi

İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİLERİ
İşlenen kişisel veriler: IP adresi, port bilgisi, cihaz MAC adresi, kullanıma başlama ve bitiş zamanı, internet sitesi/sistem giriş-çıkış bilgileri
Toplama yöntemleri ve kaynakları: Şirket bilgi sistemleri, ağ cihazları, sunucular ve güvenlik yazılımları üzerinden otomatik olarak toplanmaktadır.
İşleme amaçları: Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
Hukuki sebepler: KVKK m. 5/2-f veri sorumlusunun meşru menfaati
Aktarılan alıcı grupları: BT/bilgi güvenliği hizmet sağlayıcıları ve tedarikçiler; yetkili kamu/adli makamlar
Aktarım amaçları: Bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması; erişimlerin yönetilmesi, güvenlik olaylarının tespiti ve incelenmesi, resmî taleplerin karşılanması

MESLEKİ DENEYİM VERİSİ
İşlenen kişisel veriler: Öğrenim durumu, diploma, sertifika, alınan eğitimler, beceriler, kurslar
Toplama yöntemleri ve kaynakları: Adayın doğrudan beyanı; online kariyer platformları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen kimlik ve diğer belgeler; web sitesinde yer alan form gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
İşleme amaçları: Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Hukuki sebepler: KVKK m. 5/2-c sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; m. 5/2-ç veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Aktarılan alıcı grupları: Tedarikçiler
Aktarım amaçları: İnsan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim, kariyer ve görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi; mesleki yeterliliklerin doğrulanması, iş süreçlerinin yürütülmesi

GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR
İşlenen kişisel veriler: Şirket ile paylaşılan görsel ve işitsel kayıtlar
Toplama yöntemleri ve kaynakları: Adayın doğrudan paylaşımı; online kariyer platformları; çalışan adayı tarafından ibraz edilen diğer belgeler; web sitesinde yer alan form gibi otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
İşleme amaçları: Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Hukuki sebepler: KVKK m. 5/2-a; m. 5/2-c; m. 5/2-ç; m. 5/2-f veri sorumlusunun meşru menfaati
Aktarılan alıcı grupları: Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar
Aktarım amaçları: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

SAĞLIK VERİSİ — ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ
İşlenen kişisel veriler: Engellilik durumuna ait bilgiler, hastalık/tedaviye ilişkin bilgiler, kullanılan ilaç bilgisi, kullanılan protez bilgisi, kronik hastalık bilgisi
Toplama yöntemleri ve kaynakları: Adayın doğrudan beyanı ve sunmuş olduğu sağlık raporu ve belgeleri
İşleme amaçları: Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
Hukuki sebepler: KVKK m. 6/3-b kanunlarda açıkça öngörülmesi; m. 6/3-e sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması; m. 6/3-f istihdam, iş sağlığı ve güvenliği için zorunlu olması
Aktarılan alıcı grupları: OSGB/işyeri hekimi, yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Aktarım amaçları: İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; sosyal güvenlik süreçleri

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Yukarıda yer alan kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, her bir veri kategorisi altında belirtilen işleme amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yine ilgili veri kategorisi altında belirtilen alıcı gruplarına, belirtilen aktarım amaçlarıyla aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler Nelerdir?

Kişisel verilerinizin hangi yöntem ve kaynaklardan elde edildiği ile hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, yukarıda her bir veri kategorisi ile ilişkilendirilerek gösterilmiştir.

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar kapsamında Kanun’un 4. maddesinde sayılan genel ilkelere uygun olarak;

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak,
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olmak kaydıyla,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere,

otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu

Mateks Makina ve Yedek Parça Sanayi – Dursun Bal
Adres: İkitelli OSB Mahallesi, Dersankoop Sanayi Sitesi, Trios 2023 İş Merkezi, A Blok Kat: -2 No:1/24 Başakşehir / İstanbul
E-posta: kvkk@mateksmakina.com
KEP: mateksmakina@hs01.kep.tr